Contacten toevoegen aan je nieuwe segmenten na de Contact Converter
Je hebt de Contact Converter doorlopen en je contacten omgezet naar het nieuwe contactbeheer. Je oude lijsten zijn nu dus geconverteerd naar segmenten.
Hoe voeg je nu dan contacten toe aan je nieuwe segmenten?
Wat is er gebeurd tijdens de Contact Converter?
Alvorens je contacten gaat toevoegen aan je nieuwe segmenten is het belangrijk om te weten wat er precies gebeurd is tijdens het doorlopen van de Contact Converter en hoe je segmenten aangemaakt werden.
De Contact Converter overloopt al je lijsten en vraagt je per lijst een naam, fallback taal en bron in te stellen. Deze taal en bron worden gebruikt wanneer een contact uit die lijst, nu segment, geen eigen taal of bron heeft.
Na het overlopen van alle lijsten worden de bestaande lijsten dus omgezet naar segmenten, dit op basis van een bron. Deze bron heeft als naam de naam van je oude lijst voorafgegaan door Segment:.
- Naam oude lijst: Lijst A
- Bron voor nieuw segment: Segment: Lijst A
Je nieuw segment wordt dan automatisch ingesteld door de Contact Converter:
Op deze manier kunnen we garanderen dat alle contacten die in je oude lijst zaten, ook in het nieuwe segment staan.
Contacten toevoegen aan je nieuwe segmenten
Nu je weet dat je oude lijsten zijn omgezet naar segmenten (op basis van een bron) kan je nieuwe contacten eraan toevoegen. Je kan dit doen op 2 verschillende manieren:
1. Contacten die je toevoegt, dezelfde bron geven
Bij het importeren van contacten (of het toevoegen van één contact) kan je deze de bron meegeven van het segment waar deze contacten in terecht moeten komen..
In de laatste stap van de import kan de gewenste bron toevoegen aan je contacten. Er wordt je gevraagd om een fallback taal en bron mee te geven aan de contacten. Bij bron kan je vervolgens kiezen voor de bronnaam Segment: naam van de oude lijst.
Dit geldt trouwens voor al je segmenten. Om contacten in je segment terecht te laten komen, moeten ze aan de specifieke voorwaarden van je segment voldoen. Een segment is dus eigenlijk gewoon een filter.
2. Je segmentatie bewerken zodat contacten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde toegevoegd worden aan dat segment
Stel je had een lijst waarin alle nieuwe inschrijvingen terechtkwamen. In het nieuwe contactbeheer komen alle nieuwe contacten in je algemene database terecht en dus niet meer in de lijst.
Je kan je segment dan bewerken door er een extra trigger aan toe te voegen. Je bewerkt je segment zo dat wanneer contacten zich hebben ingeschreven via een bepaald opt-in formulier ook in dit segment terechtkomen. Let hierbij wel op dat je kiest voor de OR operator. Een contact komt in dit segment terecht als hij de juiste bron heeft of als hij, in dit geval, zich heeft ingeschreven via het opt-in formulier.
Je segmentatie ziet er dan als volgt uit:
Werk je met voorkeuren of eigen velden, dan kan je er ook voor kiezen om in plaats van een opt-in formulier de gewenste voorkeur of eigen veld te selecteren als trigger.
Zit je vast met het opzetten van je segmenten of weet je niet hoe je je nieuwe segmenten moet gebruiken? Lees dan onze whitepaper over segmentatie voor e- mailmarketing. Deze stap-voor-stap gids helpt je zeker en vast op weg. Voor elk stap vind je behind-the-scenes voorbeelden terug van onze segmentatiestrategie.