Over bronnen
Wat zijn bronnen
GDPR eist van jou dat een persoon het recht op toegang tot zijn eigen informatie kan uitoefenen. Ook moet je ze kunnen laten zien hoe jij deze persoonlijke gegevens verzameld hebt. Of om het concreter te maken: hoe jij aan deze gegevens bent gekomen. ‘Bronnen’ in Flexmail is waar je deze informatie kunt opslaan, het is een verplicht veld. Je kunt meerdere bronnen voor één contact bijhouden.
Hoe bronnen werken in Flexmail
Er zijn 3 verschillende manieren om contacten aan de database toe te voegen en dus ook 3 verschillende manieren om bronnen aan je contacten toe te voegen. Met een opt-in formulier, via import of door het handmatig toevoegen van een contact.
Wanneer een contact het opt-in formulier invult, geeft hij jou daarmee toestemming om zijn informatie op te slaan. Wij zullen de naam van het gebruikte opt-in formulier onder de bronnen van dit contact opslaan.
Voor elke import die je uitvoert dien je ook aan te geven welke bron er aan die contacten mag worden toegevoegd. Je kan kiezen uit bestaande bronnen of zelf een bron aanmaken. Het is aangeraden om de naam van je bestand of relevante informatie, zoals “klantenbestand”, te kiezen als naam van je nieuwe bron.
Wanneer je een contact handmatig toevoegt, zul je een bron moeten toevoegen bij elk contact. Laten we zeggen dat je een evenement hebt georganiseerd en mensen hebben je gevraagd om ze op de hoogte te houden van nieuwe producten. Je kunt die contacten dan handmatig toevoegen en gebruik maken van de bron “Event XYZ”. Op deze manier weet je waar deze contacten vandaan komen.
Krijgen mijn contacten mijn bronnen te zien?
Nee, deze krijgen ze niet standaard te zien. Deze informatie is bedoeld voor jou, zodat je kunt bijhouden wat je precies doet me je data. We adviseren je wel, dat wanneer een contact zijn recht op toegang wilt uitoefenen, je deze bronnen raadpleegt om de benodigde informatie te verzamelen.
Hoe zal ik mijn bronnen noemen?
Wanneer je je bronnen een naam geeft, onthoud dan dat je wilt weten hoe je deze contacten hebt leren kennen of hoe je hun toestemming hebt verkregen
Als je exporteert vanuit je klantenbestand, zou een goede naam als volgt kunnen zijn: Klantenbestand export dd-mm-jj. Wanneer je abonnees toevoegt van bezoekers van een evenement, dan kun je gebruiken: Evenement XYZ jjjj abonnees.