Een eigen veld aanmaken

In je databank staan er bepaalde standaardvelden die je kan gebruiken om gegevens van je contacten op te slaan. Als die ontoereikend zijn, kan je eigen velden toevoegen. Die kunnen heel uiteenlopen zijn van aard, met de keuzes vrije tekst, meerkeuze, numeriek en datum.

In dit artikel overlopen we samen de stappen om een eigen veld aan te maken en alle mogelijke types veld die je ervoor kan selecteren.


Een eigen veld aanmaken

  1. Om eigen velden te maken, ga je naar Instellingen > Eigen velden in je account. Daar zie je een overzicht van de eigen velden die je tot nu toe maakte. Je kan die hier aanpassen, verwijderen of herindelen.

  2. Om een nieuw eigen veld te maken, klik je op de knop Eigen veld toevoegen. Nu kan je je eigen veld beginnen te configureren.

  3. Geef een veldnaam in. Deze veldnaam zal getoond worden in je contactgegevens, segmenten, workflows… Er wordt automatisch een placeholder gegenereerd die je kan gebruiken voor personalisering in je berichten op basis van die veldnaam.

  4. Kies een veldtype. Je kan kiezen uit de volgende veldtypes:
    • Vrije tekst
    • Meerkeuze
    • Numeriek
    • Datum
  5. Er zijn meerdere stappen nodig, en ze zijn afhankelijk van het veldtype dat je koos: 


Vrije tekst

Een veld 'Vrije tekst' kan zowel tekst als numerieke tekens bevatten, met een maximum van 255 tekens. Je kan er eender welke waarde in opslaan, zoals een e-mailadres of een website.

  1. Nadat je je nieuwe eigen veld een veldnaam geeft, selecteer je Vrije tekst als veldtype.
  2. Daarna kan je de gewenste vertalingen toevoegen van je nieuwe eigen veld in overeenkomst met de talen die je in je account gebruikt.


Meerkeuze

Het veld 'Meerkeuze' geeft je een lijst met opties waaruit je één of meerdere kan kiezen, vergelijkbaar met radio buttons. 

  1. Nadat je je nieuwe eigen veld een veldnaam geeft, selecteer je Meerkeuze als veldtype.
  2. Indien je meerdere opties tegelijkertijd wilt kunnen kiezen, kan je het vakje Meerdere reacties toelaten aanvinken. 
  3. Daarna geef je de keuzemogelijkheden in. Wanneer je een optienaam toevoegt, creëert het systeem automatisch een optiewaarde op basis van die naam. Je kan de waarde aanpassen als je dat wil. Alle tekens zijn mogelijk in de optienaam en de optiewaarde, met een maximum van 255 tekens.
  4. Alle opties hebben een selectievakje voor hun naam. Wanneer een van de vakjes aangevinkt wordt, kiest het systeem automatisch die optie. Met het icoon aan de linkerkant van de selectievakjes versleep je de mogelijkheden gemakkelijk om de volgorde te veranderen.
  5. Je kan extra opties met optienaam en optiewaarde toevoegen aan het eigen veld met + Optie toevoegen.
  6. Geef de nodige vertalingen van je nieuwe veld in voor de talen die je in je account gebruikt, inclusief vertalingen van de verschillende opties die je hebt aangemaakt.


Numeriek

Een numeriek veld gebruik je voor numerieke gegevens zoals aantallen en hoeveelheden.

  1. Nadat je je nieuwe eigen veld een veldnaam geeft, selecteer je Numeriek als veldtype.
  2. Daarna geef je de nodige vertalingen in van je nieuwe veld voor de talen die je in je account gebruikt.

Nadat je een numeriek veld aanmaakt, worden er pijltjes toegevoegd aan het waardeveld in de databank om gemakkelijk nummers te verhogen of verlagen.


Datum

Een datumveld kan je gebruiken om datums op te slaan, zoals bijvoorbeeld een geboortedatum.

  1. Nadat je je nieuwe eigen veld een veldnaam geeft, selecteer je Datum als veldtype.
  2. Daarna geef je de nodige vertalingen in van je nieuwe veld voor de talen die je in je account gebruikt.

Als je een datumveld hebt aangemaakt en je het waardeveld wil invullen in je databank, verschijnt er een datumkiezer die de juiste datum kiezen vergemakkelijkt.

Opgelet
Waardes moeten opgemaakt zijn als 2020-04-27 (YYYY-MM-DD) wanneer je contacten importeert van een externe bron, maar in je account worden ze weergegeven in de vorm 27-04-2020 (DD-MM-YYYY).

Support tip
We raden aan dat je je eigen velden niet verandert nadat je ze aanmaakt. Afhankelijk van welke veranderingen je maakt, kan je zo gegevens verliezen.

Je kan nog veel meer doen in Flexmail
Op zoek naar bijkomende achtergrondinformatie?
Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er is een probleem opgetreden bij het registreren van je feedback. Probeer het later opnieuw.

Nog niet gevonden waar je naar op zoek was Contacteer ons Contacteer ons