Over formulieren

Wat zijn formulieren?

Formulieren zijn documenten die bedoeld zijn voor het invoeren van gegevens die je kunt gebruiken om nuttige informatie te verzamelen. Je kunt het aantal en het type velden bepalen dat aan de ontvanger wordt verstrekt, wat bepalend is voor het soort informatie waarnaar je vraagt. Formulieren kunnen worden gebruikt bij vele gelegenheden, bijvoorbeeld bij uitnodigingen, inschrijvingen voor evenementen, feedback van klanten, ...


Hoe werken formulieren in Flexmail?

In Flexmail kun je digitale formulieren aanmaken die je kunt delen met je contacten. Flexmail zorgt voor het verzamelen en verwerken van de resultaten van de ingezonden formulieren. Elk formulier kan eenvoudig worden toegevoegd aan berichten of worden gedeeld via een weblink. Bij het maken van een formulier zul je eerst alle content moeten samenstellen die je in je formulier wilt opnemen. Flexmail biedt je een wizard aan met verschillende veldtypes en opties. Je kunt je formulieren ook personaliseren met behulp van de gegevens van je contacten die zijn opgeslagen in de Flexmail database.


Kenmerken van de formulier module

  • 9 verschillende formulier veldtypes
  • 11 verschillende validatiefilters die van toepassing zijn op de antwoorden van het formulier en de mogelijkheid om je eigen validatiefilters aan te maken
  • Vul velden vooraf in met contactgegevens en voeg ingevulde contactgegevens toe aan je database
  • Personaliseer de kleuren, lettertypes en opmaak van elk formulier
  • Personaliseer de header van het formulier met je banner 
  • Kies de taal van de knoppen van het formulier uit de contact talen die je hebt gekozen voor je account
  • Mogelijkheid om uitleg toe te voegen aan elke vraag
  • Personaliseer je introtekst, vragen en afsluitende tekst via je Flexmail database
  • HTML Editor voor introtekst en afsluitende tekst
  • Formulieren die beschikbaar zijn om in een bericht te linken, maar ook via een stand-alone beveiligde weblink voor extern gebruik
  • Real-time rapporten
  • Resultaten exporteren in Excel- of CSV-bestanden
  • Stel je contacten in staat om bestanden te uploaden (veld tegen extra betaling)

(Custom) formulier instellingen

Nadat je je formulier hebt samengesteld, kun je de instellingen ervan bewerken voor verdere aanpassing. Zo kun je de taal van het formulier aanpassen voor teksten als Selecteren en Verzenden, de opmaak van je formulier aanpassen en je banner toevoegen. Je kunt hier ook de instellingen voor het sluiten van het formulier instellen, een bevestigingsbericht instellen die je contacten ontvangen na het verzenden van het formulier en aangeven dat je een melding wilt ontvangen nadat iemand je formulier heeft ingevuld. Wij raden je aan om deze instellingen te bekijken en je formulier een lay-out te geven die vergelijkbaar is met je eigen branding.


Hoe deel ik formulieren?

  • Je formulieren kunnen aan je berichten worden gelinkt via een tekstlink, een afbeelding of een knop.
  • Flexmail biedt ook een beveiligde weblink van je formulieren voor extern gebruik. Met deze optie kun je de link van je formulier op je website plaatsen.

Waarschuwing
Bij het gebruik van personalisatie gebruik je de informatie die je hebt opgeslagen in je Flexmail database. Maar wanneer je een formulier extern deelt, wordt deze niet gekoppeld aan je database. Daarom werkt personalisatie in je formulier niet als je deze deelt via een weblink.

Formulier rapporten

In de formulier rapporten kun je alle inzendingen vinden en zien wanneer elk formulier is ingeleverd. Je kunt een overzicht van alle ingevulde formulieren exporteren in een Excel- of CSV-bestand. Naast het overzicht kun je ook een voorbeeld openen van alle individuele formulieren met de antwoorden die door de verschillende contacten zijn gegeven en de verschillende voorbeeldformulieren uitprinten.


Wat valt er nog meer te weten over Flexmail?
Hoe doe ik dat precies in mijn account?
Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er is een probleem opgetreden bij het registreren van je feedback. Probeer het later opnieuw.

Nog niet gevonden waar je naar op zoek was Contacteer ons Contacteer ons