De tekstversie van een bericht
Elke e-mail die je aanmaakt in Flexmail kan een tekstversie hebben naast de HTML-versie, ongeacht welk hulpmiddel je hebt gebruikt om hem aan te maken. De meeste e-mailclients tonen de HTML-versie, maar een tekstversie verbetert je afleverbaarheid doordat je bericht spamfilters schoner passeert. Het zorgt er ook voor dat je bericht leesbaar is op apparaten en tools die geen HTML ondersteunen, zoals sommige smartwatches en bepaalde toegankelijkheidshulpmiddelen.
De tekstversie genereren
Flexmail kan automatisch een tekstversie genereren vanuit je bericht. Klik vanuit je berichtenlijst op het tandwielpictogram naast je bericht en selecteer "Tekstversie bewerken" > Genereren. Flexmail converteert je bericht naar platte tekst — titels en hoofdtekst blijven behouden, afbeeldingen worden vervangen door hun alt-tekst en knop-URL's verschijnen aan het einde.
Na het genereren kun je de tekstversie handmatig bewerken om de leesbaarheid te verbeteren of elementen te verwijderen die niet goed overkomen in platte tekst.
Wat de tekstversie wel en niet bevat
De tekstversie bevat alle platte tekstinhoud uit je bericht, alt-teksten in plaats van afbeeldingen en URL's die aan het einde worden vermeld voor elke knop of link. Afbeeldingen, HTML-opmaak, kolommen en gestileerde elementen zijn niet inbegrepen.
De tekstversie gesynchroniseerd houden
Als je na het genereren van de tekstversie ingrijpende wijzigingen aanbrengt in je bericht, genereer dan opnieuw om beide versies consistent te houden. Een sterk verouderde tekstversie kan spamfilters activeren die letten op verschillen tussen de HTML- en tekstinhoud.
Pro tips
- De campagneoverzichtspagina (stap 3 van het aanmaken van een campagne) toont een waarschuwing als je bericht geen tekstversie heeft. De waarschuwing voorkomt verzending niet, maar is een duidelijk signaal dat het de moeite waard is er één toe te voegen.
- Bekijk de tekstversie na het automatisch genereren handmatig. Automatisch genereren verwerkt de meeste inhoud goed, maar complexe lay-outs met tabellen of meerkolomsstructuren produceren soms onhandige platte tekstuitvoer die baat heeft bij een lichte bewerking.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- De tekstversie eenmalig genereren en er dan niet meer aan denken. Als je je bericht bijwerkt, wordt de tekstversie verouderd. Genereer opnieuw wanneer je ingrijpende wijzigingen aanbrengt.
- De tekstversie helemaal overslaan. Het genereren kost minder dan een minuut en verbetert je afleverbaarheidsprofiel merkbaar.
Volgende stappen
- Zie "Alt-teksten" voor het schrijven van beschrijvende alt-teksten die in de tekstversie in plaats van afbeeldingen verschijnen.
- Zie "Voordelen van een tekstversie" in Best practices voor een uitgebreidere uitleg van waarom de tekstversie belangrijk is.