Waarom is het zo belangrijk dat ik mijn lijsten omzet naar één database?
De knop “Contact Converter”. Je hebt ze ongetwijfeld al zien staan in je account rechts in je account. Maar wat is dit nu precies?
De GDPR vereist dat je kan aantonen hoe je gegevens verzamelt en hoe je ze beheert
Sinds de komst van de GDPR hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd. Natuurlijk kunnen we je niet helpen met je volledige GDPR compliancy, maar we kunnen je wel alle technische mogelijkheden aanreiken om een GDPR compliant beleid door te voeren op je e-mailmarketing strategie.
Zo dien je bij het toevoegen en importeren van je contacten al aan te geven dat je deze contacten rechtmatig hebt verkregen. Ook ben je verplicht om per contact een bron toe te voegen. Vraagt een contact je ooit om aan te geven hoe je zijn gegevens verzameld hebt, dan kan je via die bronnen die info al achterhalen voor je e-mailmarketing.
Wat nog rest is de manier waarop je contacten worden opgeslagen. Alle nieuwe gebruikers maken automatisch gebruik van één mailinglijst. Zij maken gebruik van de segmenten om specifieke doelgroepen te onderscheiden.
Bestond jouw account al voor de komst van de GDPR, dan is de kans groot dat jij nog steeds gebruik maakt van meerdere lijsten. Op zich is dat geen probleem, maar het maakt het beheren van toestemmingen en uitschrijvingen wel een pak complexer.
Daarnaast zitten er ongetwijfeld oude mailinglijsten tussen waarvan jij niet meer kan achterhalen hoe je eraan komt, of al lang niet meer gebruikt om campagnes naar te versturen.
Om GDPR compliant te mailen en een overzicht te bewaren is het absoluut essentieel dat je ook jouw account overschakelt naar één database.
Heb jij nog een overzicht over jouw contacten?
Op dit moment bestaat jouw contactenoverzicht uit een allegaartje aan mailinglijsten. Hierbij kunnen contacten meerdere keren voorkomen. Om ervoor te zorgen dat je nog een overzicht behoudt én in lijn bent met de GDPR dien je je account om te zetten naar één mailinglijst, opgedeeld in segmenten voor je verschillende doelgroepen.
Voordelen van het opruimen van je account:
- Directe toegang tot je volledige contactgegevens bij GDPR vragen
- Een veel overzichtelijkere overzicht over je eigen data
- Geen dubbele contacten meer
- Je schermen zullen een pak sneller inladen
- Meer accurate rapportering en volledige klantprofielen
- Je account is meteen future-proof voor toekomstige updates
- Nieuwe doelgroepen dynamisch opbouwen met segmenten
- Makkelijkere exports
- Data die je niet meer gebruikt kan je eenvoudig opruimen
- Beter beheer van je uitschrijvingen via voorkeuren
Natuurlijk laten we je bij het opruimen niet aan je lot over. Speciaal voor jou hebben we de GDPR Contact Converter ontwikkeld. Deze tool zorgt ervoor dat je je reeds bestaande lijsten kan opruimen en samenvoegen tot één opgeruimde database in je account.