Waarom je e-mailbestanden onder de 2MB moeten blijven (en hoe je dat doet)

Je hebt net de perfecte e-mailcampagne gemaakt en wil je hoge-resolutie afbeeldingen opladen, maar krijgt een foutmelding over bestandsgrootte. Herkenbaar? We snappen je frustratie. Voordat je begint te vloeken over onze 2MB limiet, laten we uitleggen waarom deze beperkingen bestaan en – nog belangrijker – hoe je ermee kunt werken in plaats van ertegen.

Waarom onze mediabibliotheek anders is dan gewone opslag

Onze mediabibliotheek is specifiek ontwikkeld om bestanden op te slaan die gebruikt worden in e-mailcampagnes. Dat betekent dat de eisen voor prestaties, veiligheid en betrouwbaarheid anders zijn dan bij bijvoorbeeld een algemene cloudopslag.

We beperken momenteel:

• Bestandsgroottes tot maximaal 2MB
• Bestandstypes tot veilige formaten die perfect werken in emails

Deze keuzes zijn gebaseerd op een combinatie van e-mail best practices, technische beperkingen van e-mail clients, en algemene platform stabiliteit.

Grote bestanden in emails zorgen voor de volgende problemen:

Je e-mails laden trager (vooral op mobiel)

E-mails met grote bestanden laden trager, vooral op mobiele netwerken. Dit leidt tot lagere engagement: minder clicks, hogere bounce rates, meer ongeduld bij je ontvangers.

Stel je voor: je abonnee checkt e-mails tijdens het woon-werkverkeer. De verbinding valt net weg als jouw e-mail begint te laden. Als je afbeeldingen gigantisch zijn, geeft hij op voordat die mooie productfoto überhaupt verschijnt.

E-mail clients hebben strikte limieten

Veel e-mailclients hebben limieten waar je misschien niet van weet:

• Gmail knipt emails >102KB in de HTML-view
• Bijlagen of embedded content boven ~5MB zorgen vaak voor afleveringsproblemen
• Afbeeldingen boven 1MB zijn zelden nodig voor scherpte op scherm

Door optimalisatie (zoals compressie of downsizing) kun je vaak tot 80% verkleinen zonder zichtbaar kwaliteitsverlies.

Impact op deliverability

Grote bestanden hebben niet alleen impact op laadtijd, maar ook op je deliverability. Zware emails hebben meer kans om in de spamfolder te belanden of helemaal niet aan te komen.

Beperking van bestandstypes verhoogt veiligheid en stabiliteit

Door enkel veilige en veelgebruikte bestandstypes toe te laten, verkleinen we de kans op misbruik (zoals scripts of malware in bestanden).

Ondersteunde formaten:

• Afbeeldingen: .jpeg , .png , .gif
• Documenten: .pdf , .csv , .xls(x) , .txt , .doc(x)

De mediabibliotheek is geen algemene bestandsopslag, maar een onderdeel van je e-mailworkflow, bedoeld voor content die effectief gebruikt wordt in campagnes.

Prestatie en schaalbaarheid

Kleinere en geoptimaliseerde bestanden zorgen ervoor dat onze opslag, Content Delivery Network en email rendering snel blijven, ook bij honderdduizenden campagnes tegelijk.

Grote, onnodige bestanden hebben impact op:

• Verwerkingssnelheid
• Opslagkosten
• Virus scanning
• Bandbreedte

Dit alles beïnvloedt uiteindelijk de prestaties van jouw campagnes.

Wat raden we aan?

Optimaliseer je afbeeldingen

Gebruik tools zoals TinyPNG of Squoosh om afbeeldingen te verkleinen zonder kwaliteitsverlies. Deze tools kunnen wonderen verrichten - vaak 70-80% verkleining zonder zichtbaar verschil.

Voor PDF's kun je PDF Compressor gebruiken om ze lichter te maken zonder de leesbaarheid te verliezen.

De linkstrategie voor grote documenten

Voor grotere documenten (zoals uitgebreide brochures of presentaties): host ze op je eigen website of extern platform (bijvoorbeeld Google Drive) en voeg een link toe aan je email in plaats van het bestand zelf.

Dit werkt eigenlijk beter:

• Je e-mail blijft licht en snel
• Je kunt bijhouden wie echt interesse heeft
• Geen technische problemen met e- mail clients

Focus op wat echt nodig is

Gebruik alleen wat echt nodig is in je e-mail. Eenvoudige, lightweight campagnes leveren meestal betere resultaten op.

Denk hierbij aan:

• Één sterke productfoto in plaats van een hele gallery
• Kernboodschap die direct duidelijk is
• Call-to-action die naar meer uitgebreide content verwijst

Praktische tips voor optimalisatie

Afbeeldingen slimmer gebruiken

• JPEGs voor foto's en afbeeldingen met veel kleuren
• PNGs voor logo's, tekst en afbeeldingen met transparantie
• GIFs alleen voor eenvoudige animaties
• Resize naar juiste afmetingen voordat je comprimeert

Bestanden voorbereiden

• Controleer de bestandsgrootte voordat je uploadt
• Test hoe je email laadt op verschillende apparaten
• Gebruik preview-functie om te zien hoe snel alles verschijnt

Alternatieve strategieën

• Teaser-aanpak: laat een preview zien in de email, volledige content op je website
• Progressive loading: belangrijkste content eerst, details via links
• Mobile-first denken: ontwerp voor de kleinste schermen

We begrijpen dat deze limieten soms beperkend aanvoelen

Maar ze zijn er net om te zorgen dat jouw emails:

• Snel laden op alle apparaten en verbindingen
• Goed aankomen bij je doelgroep zonder technische problemen
• Er betrouwbaar uitzien op alle e-mailclients

Het doel is niet om je te beperken, maar om je campagnes succesvoller te maken. Snelle, goed werkende emails krijgen meer engagement, betere open rates en hogere conversies.

Klaar om je volgende campagne te optimaliseren?

Nu je begrijpt waarom we deze limieten hanteren, kun je ze als hulpmiddel gebruiken in plaats van als obstakel. Denk aan bestandsoptimalisatie als het fine-tunen van een raceauto: je haalt geen belangrijke onderdelen weg, je zorgt gewoon dat alles efficiënter werkt.

Het resultaat? Emails die niet alleen mooi zijn, maar ook daadwerkelijk presteren waar het om gaat: bij je ontvangers aankomen en hen in beweging krijgen.