Mediabibliotheek

De mediabibliotheek is de plek waar Flexmail al je afbeeldingen en documenten opslaat. Alles wat je uploadt — logo's, campagneafbeeldingen, pdf-downloads en andere bestanden — wordt hier opgeslagen en is beschikbaar in al je berichten. Je hebt toegang tot de mediabibliotheek in twee vormen: een vereenvoudigde kiezer die verschijnt wanneer je een afbeelding of bestand toevoegt in een bericht, en een volledig beheerscherm via Instellingen > Mediabibliotheek.

Bestandsgrenzen

  • Maximale bestandsgrootte per upload: 2 MB.
  • Maximum per uploadsessie: 8 MB totaal of 20 bestanden.

Bestanden moeten onder de 2 MB blijven om de laadtijden van e-mails snel te houden en problemen te voorkomen met e-mailclients die grote berichten afkappen. Zie "Waarom je mediabestanden onder de 2 MB moeten blijven" voor compressietips.

Bestanden uploaden

  1. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Mediabibliotheek.
  2. Klik op Uploaden.
  3. Klik op Bestanden toevoegen en selecteer je bestanden, of sleep ze rechtstreeks in het venster.
  4. Klik op Uploaden om te bevestigen.

Organiseren met mappen

Maak mappen aan om je mediabibliotheek te organiseren. Klik op Nieuwe map, voer een naam in en sleep bestanden erin. Een goede mappenorganisatie wordt belangrijk naarmate je bibliotheek groeit — een goed georganiseerde bibliotheek bespaart tijd wanneer je campagnes bouwt onder tijdsdruk.

Bestanden zoeken

Gebruik de zoekbalk bovenaan de mediabibliotheek om bestanden op naam te vinden. Je kunt ook bladeren per map of sorteren op naam, datum of bestandsgrootte.

Bestanden verwijderen

Selecteer een of meer bestanden en klik op Verwijderen. Verwijderde bestanden worden permanent uit de bibliotheek verwijderd.

Opgelet Het verwijderen van een bestand uit de mediabibliotheek verwijdert het uit alle berichten die het gebruiken, inclusief berichten die al zijn verstuurd. Vroegere e-mails tonen een kapotte afbeelding op de plek waar dat bestand stond. Verwijder geen bestanden die zijn gelinkt vanuit actieve berichten.

Pro tips

  • Geef je bestanden een duidelijke naam voor het uploaden. "product-herfst-banner-2025.jpg" is later veel gemakkelijker te vinden dan "afbeelding001.jpg". Bestanden kunnen na het uploaden niet worden hernoemd.
  • Maak een mappenstructuur die je campagnekalender of inhoudscategorieën weerspiegelt. Aparte mappen voor logo's, campagneafbeeldingen en downloadbare pdf's voorkomt dat de bibliotheek in de loop van de tijd onbeheersbaar wordt.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

  • Bestanden uploaden die groter zijn dan 2 MB. De mediabibliotheek handhaaft de limiet — comprimeer afbeeldingen en pdf's voor het uploaden indien nodig.
  • Bestanden verwijderen die nog in gebruik zijn. Controleer of een bestand is gelinkt vanuit actieve berichten voordat je het verwijdert.
  • Vage bestandsnamen gebruiken zoals "banner.jpg" of "afbeelding2.png". Deze worden onmogelijk te identificeren zodra je bibliotheek is gegroeid.

Volgende stappen

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er is een probleem opgetreden bij het registreren van je feedback. Probeer het later opnieuw.

Nog niet gevonden waar je naar op zoek was Contacteer ons Contacteer ons