Bestanden bijvoegen aan een bericht

Je kunt downloadbare bestanden opnemen in je Flexmail-e-mails door te linken naar bestanden die zijn opgeslagen in je mediabibliotheek. Contacten klikken op de link om het bestand rechtstreeks te downloaden. Deze aanpak houdt de bestandsgrootte van je e-mail klein en vermijdt de afleverbaarheidsmproblemen die gepaard gaan met grote e-mailbijlagen.

Vereisten

• Je bestand is geüpload naar de mediabibliotheek. Bestanden moeten elk kleiner zijn dan 2 MB.
• Je hebt een bericht open in een van de drie editors.

Je bestand uploaden

Voordat je naar een bestand kunt linken, moet het in je mediabibliotheek staan. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Mediabibliotheek en upload je bestand. Veelvoorkomende gebruiksscenario's: pdf-catalogi, brochures, prijslijsten, evenementprogramma's en whitepapers.

E-mail Builder

1. Klik op een tekst-, koptekst-, lijst-, afbeeldings- of knopselement op het canvas.
2. Voeg een link toe of bewerk er een via de werkbalk of het instellingenpaneel.

3. Kies in de linktypekiezer Bestand als linktype en klik op Media.

   

4. Selecteer het bestand in je mediabibliotheek en klik op Bestand invoegen.
5. Klik op de pagina Link toevoegen op Link invoegen.

6. Klik op Opslaan.

   

Wizard-template

Artikel-CTA (knop)

1. Voeg een linknaam toe.
2. Klik naast het linkveld op het pictogram D voor Documenten.
3. Selecteer het bestand in je mediabibliotheek en klik op Bestand invoegen.

4. Klik op Opslaan.

   

Artikeleditor

1. Markeer in een artikel de tekst of afbeelding die je wilt koppelen.
2. Klik op het linkpictogram in de werkbalk.
3. Klik naast het veld Link-URL op het bladerenpictogram.
4. Selecteer het bestand in je mediabibliotheek en klik op Bestand invoegen.
5. Klik op het scherm Link invoegen/bewerken op Invoegen.

6. Klik op Opslaan.

   

HTML-editor

1. Markeer de tekst of klik op de afbeelding die je wilt koppelen.
2. Klik op het linkpictogram in de werkbalk.

3. Klik naast het veld Link-URL op het bladerenpictogram.

   

4. Selecteer het bestand in je mediabibliotheek en klik op Bestand invoegen.
5. Klik op het scherm Link invoegen/bewerken op Invoegen.

Pro tips

• Vermeld in de omringende tekst wat de link is: "Download onze herfstcatalogus (pdf, 1,2 MB)" stelt verwachtingen in en vermindert de aarzeling om te klikken.
• Geef je bestanden een duidelijke naam voor het uploaden. Iets als "productgids-herfst-2025.pdf" is later veel gemakkelijker te identificeren dan "document1.pdf".

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Een bestand uploaden dat groter is dan 2 MB. De mediabibliotheek hanteert een limiet van 2 MB per bestand. Comprimeer pdf's met tools zoals Smallpdf of Adobe Acrobat voor het uploaden indien nodig.
• Linken naar een bestand dat uit de bibliotheek is verwijderd. Verifieer altijd dat het bestand beschikbaar is in de mediabibliotheek voordat je verstuurt.
• Linktracking niet inschakelen voor downloadlinks. Als je wilt weten hoeveel contacten je bestand hebben gedownload, zorg er dan voor dat tracking is ingeschakeld voor die link in de sectie Linktracking.

Volgende stappen

• Zie "De mediabibliotheek" voor het organiseren en beheren van je geüploade bestanden.
• Zie "Linktracking" voor het bijhouden van bestandsdownloadklikken in je campagnerapporten.
• Zie "Waarom je mediabestanden onder de 2 MB moeten blijven" voor begeleiding bij bestandscompressie.