De mediatheek beheren (File manager)

De mediatheek is de locatie waar je al je afbeeldingen en documenten kunt opslaan en beheren. Je kunt deze vinden in Instellingen → Mediatheek. Dit artikel laat je kennismaken met alle mogelijke opties met betrekking tot de mediabibliotheek.


Een bestand uploaden

Om een nieuw bestand toe te voegen klik je op de knop Uploaden. Klik daarna op Bestanden toevoegen en selecteer de gewenste bestanden of sleep de bestanden die je wilt uploaden in het venster.

Bestanden mogen maximaal een grootte hebben van 2 MB en je kan maximaal 8 MB of 20 bestanden in een keer uploaden. De toegelaten extensies zijn: .jpg , .gif , .png , .pdf , .csv , .xlsx , .xls , .docx , .doc , .txt .

Als een bestand niet aan de voorwaarden voldoet krijgt het bestand een rode kleur en zie je een foutmelding met meer info naast de bestandsnaam. Klik vervolgens op Upload om af te ronden.

Recent geüploade bestanden bekijken

Om de bestanden te bekijken die in de laatste 5 dagen zijn toegevoegd aan je mediatheek, klik je op Recente bestanden in de zijbalk.

De naam van een bestand wijzigen

Om de naam van een bestand te wijzigen vink je het bijbehorende vakje aan en klik je op het tandwiel. Kies vervolgens voor Bestand hernoemen. Voer de nieuwe naam in en klik op Bestand hernoemen.

Een bestand verplaatsen

Om een een of meerdere bestanden te verplaatsen, vink je de bijbehorende vakjes aan en klik je op Tandwiel Bestand(en) verplaatsen.

In het volgende scherm krijg een keuzeselectie met daarin een hiërarchische weergaven van alle mappen in jouw mediatheek. Kies de nieuwe locatie en klik op Verplaats.

Een bestand (g)een favoriet maken

Om een bestand als favoriet te maken klik je op het hartje dat tevoorschijn komt naast de naam of achteraan de rij wanneer je met je muis over het bestand gaat. Je kan kan het favoriet maken terugdraaien door nogmaals op het hartje te klikken.

Favoriete bestanden bekijken

Om een overzicht te krijgen van alle favoriete bestanden in je mediatheek kan je het menu item "Favoriete bestanden" van de zijbalk gebruiken.

Een bestand downloaden

Om een of meerdere bestanden te downloaden, vink je de bijbehorende vakjes aan en klik je op Tandwiel Bestand(en) downloaden.

Wanneer je geen bestanden aanvinkt downloaden we automatisch alle bestanden in de geopende map.

Wanneer je één bestand hebt aangevinkt zal het bestand onmiddellijk worden gedownload in je browser. In alle andere gevallen voegen we de bestanden samen in een zip-bestand en sturen we je een e-mail met een downloadlink.

Een bestand verwijderen

Om een of meerdere bestanden te verwijderen, vink je de bijbehorende vakjes aan en klik je op Tandwiel → Bestand(en) verwijderen. Bevestig de verwijder actie door BEVESTIGEN in te typen en klik daarna op Verwijder.


Een map aanmaken

Om een nieuwe map toe te voegen ga je naar de locatie waar je de nieuwe map wil toevoegen en klik je op het icoon Map aanmaken.

Voer de gewenste naam van je nieuwe map in en kies eventueel een alternatief icoon. Ook kan je aangeven of de nieuwe map vastgepind moet worden. Klik vervolgens op Aanmaken.

Een map bewerken

Om een bestaande map te hernoemen of het icoon aan te passen, open je eerst de map in de mediatheek en klik je vervolgens op Tandwiel → Map bewerken. In het nieuwe scherm kan je alle eigenschappen van de map aanpassen.

Een map vastpinnen of losmaken

Om een map vast te pinnen of weer los te maken open je eerst de map in de mediatheek en klik je op het duimspijker icoon in de menubalk.

Een gepinde map komt automatisch in de zijbalk van de mediatheek te staan zodat deze steeds binnen handbereik blijft.

Een map verplaatsen

Om een map en alle inhoud te verplaatsen naar een andere locatie open je de map in de mediatheek en klik je op Tandwiel → Verplaats huidige map naar.

In het volgende scherm krijg een keuzeselectie met daarin een hiërarchische weergaven van alle mappen in jouw mediatheek. Kies de nieuwe locatie en klik op Verplaats.

Een map verwijderen

Om een map en alle inhoud ervan te verwijderen open je de map in de mediatheek en klik je op Tandwiel → Huidige map verwijderen. Bevestig de verwijder actie door BEVESTIGEN in te voeren en klik op Verwijder.


De weergave van je bestanden aanpassen

Om de weergave aan te passen van je mediatheek, kan je gebruik maken van het bijhorende icoontje in de werkbalk. Je krijgt de keuze uit: Lijst, Kleine iconen, Medium Iconen en Grote iconen. We passen de hoeveel iconen op een rij aan op basis van de breedte van je scherm.

Afbeeldingen of documenten filteren

Om enkel afbeeldingen of documenten te tonen kan je gebruik maken van het filter icoon in de werkbalk van de mediatheek. Mappen blijven steeds zichtbaar.

Bestanden sorteren

Om bestanden te sorteren gebruik je het bijhorende icoontje in de werkbalk van de mediatheek. Je kan sorteren op basis van de bestandsnaam, de aanmaakdatum en de bestandsgrootte. Door een tweede maal op de geselecteerde sorting te klikken, draai je de sorteervolgorde om.


Je kan nog veel meer doen in Flexmail
Op zoek naar bijkomende achtergrondinformatie?
Laat je inspireren!
Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor je feedback Er is een probleem opgetreden bij het registreren van je feedback. Probeer het later opnieuw.

Nog niet gevonden waar je naar op zoek was Contacteer ons Contacteer ons