De bestandsbibliotheek beheren (File manager)
De media bibliotheek is de locatie waar je al je afbeeldingen en documenten kunt opslaan en beheren. Je kunt deze vinden in Campagnes > Media. Dit artikel laat je kennismaken met alle mogelijke opties met betrekking tot de documenten bibliotheek.
Klik op Open documenten bibliotheek om toegang te verkrijgen tot je documenten.
Een map aanmaken
Om een nieuwe map toe te voegen klik je op Aanmaken > Map. Voer de naam van je nieuwe map in en klik vervolgens op Aanmaken.
Een document uploaden
Om een nieuw document toe te voegen klik je op Upload. Klik op Bestanden toevoegen en selecteer het gewenste document of versleep het document dat je wilt uploaden. Documenten mogen maximaal een grootte hebben van 5 MB. De mogelijke extensies zijn: html, pdf, zip, txt, doc, xdoc, docx, xls, xlsx, csv, ppt, pptx, pps, rtf, xlsx. Als een document niet aan de voorwaarden voldoet, krijg je een foutmelding. Beweeg de muis over de foutmelding om de reden van de foutmelding te zien. Klik vervolgens op Upload om af te ronden.
Naam van een document of een map wijzigen
Om de naam van een document of een map te wijzigen, vink je het bijbehorende vakje aan bij dat document of die map en klik je op Beheren en selecteer je Naam wijzigen. Voer de nieuwe naam in en klik op Naam wijzigen.
Het wijzigen van de naam van een document is niet aan te raden als het al in een bericht staat. Op deze manier is het document namelijk niet meer zichtbaar voor de lezers van je bericht.
Een document of een map verwijderen
Om een document of een map te verwijderen, vink je het bijbehorende vakje aan en klik je op Beheren. Selecteer Verwijderen en bevestig door op Ok te klikken.
Door het verwijderen van een map worden ook alle documenten in die map verwijderd.
