Aan de slag met de HTML Editor

De HTML-editor is een van de drie berichteditors in Flexmail. Het is een WYSIWYG-editor (what you see is what you get) — je bewerkt een visuele weergave van je e-mail terwijl Flexmail de onderliggende HTML-code beheert.

De HTML-editor werkt het beste in twee situaties: wanneer je een eenvoudig, tekstrijk bericht wilt versturen zonder een complexe lay-out, of wanneer je een aangepast HTML-bericht hebt dat door een ontwikkelaar is gecodeerd en dat je rechtstreeks wilt uploaden en gebruiken. Voor de meeste standaard marketing-e-mails geeft de E-mail Builder je meer ontwerpcontrole met minder technische overhead.

Wat de HTML-editor ondersteunt

• Volledige tekstbewerking met lettertype-, grootte-, kleur- en uitlijningsbesturingen.
• Afbeeldings- en bestandsinvoeging.
• Linkbeheer, inclusief links naar formulieren, enquêtes en bestanden.
• Personalisatieplaatshouders.
• Aangepaste HTML — schakel op elk gewenst moment over naar de onbewerkte HTML-bronweergave.
• De Rollback-functie — versiegeschiedenis voor maximaal 10 opgeslagen versies. Deze is alleen beschikbaar in de HTML-editor.
• Dynamische content met if-structuren.
• Dynamische contenttemplates vanuit een externe XML-database.

Wat de HTML-editor niet ondersteunt

De HTML-editor ondersteunt geen drag & drop-lay-outbouw of automatisch mobiel kolomstapelen. Gebruik de E-mail Builder voor volledige lay-outcontrole zonder HTML-kennis. Gebruik de Wizard-template voor een vooraf ontworpen mobiel-responsieve lay-out met minimale instelling.

Wanneer de HTML-editor vs. de andere editors te gebruiken

Gebruik de HTML-editor bij het uploaden van een door een ontwikkelaar gecodeerde HTML-template, bij het werken met een zeer eenvoudig tekstgebaseerd bericht, of wanneer je de Rollback-functie nodig hebt voor versiebeheer.

Gebruik de E-mail Builder voor de meeste marketing-e-mails — die geeft je volledige lay-outcontrole, drag & drop-bewerking en automatische mobiele optimalisatie zonder HTML-kennis.

Gebruik de Wizard-template wanneer je een kant-en-klaar mobiel-responsief ontwerp wilt met minimale installatietijd.

Vereisten

• Je hebt toegang tot Campagnes > Berichten in je Flexmail-account.
• Als je een door een ontwikkelaar gecodeerde HTML-template uploadt, zorg er dan voor dat die klaar is als een schoon, e-mailveilig HTML-bestand.

Een nieuw bericht aanmaken

1. Ga naar Campagnes, vervolgens naar Berichten.
2. Klik op Nieuw bericht aanmaken. Klik op I <3 HTML om de HTML-editor te selecteren.
3. Geef je bericht een naam en selecteer een categorie. Kies optioneel een template, of klik op Geen template om vanaf nul te beginnen.

4. Klik op Opslaan om de editor te openen.

   

   
   

Je bericht bewerken

Tekstopmaak

Gebruik de werkbalk om lettertypefamilie, grootte, vet, cursief, onderstrepen, tekstkleur, uitlijning en lijststijlen in te stellen. Markeer eerst tekst en pas daarna opmaak toe.

Een afbeelding toevoegen

Klik op het afbeeldingspictogram in de werkbalk. Upload een nieuwe afbeelding of selecteer er een uit je mediabibliotheek. Stel de breedte, uitlijning, alt-tekst en een optionele link in.

Overschakelen naar onbewerkte HTML-weergave

Klik op de knop Bron in de werkbalk om de onderliggende HTML rechtstreeks te bewerken. HTML die werkt in een browser gedraagt zich vaak anders in e-mailclients. Voer Berichtcontrole uit na alle bronbewerkingen.

Linktracking

Scroll naar de onderkant van de editor om de sectie Linktracking te vinden. Alle links in je bericht worden hier vermeld. Schakel tracking in voor de links die je wilt meten en wijs optioneel een interesse toe aan elke link. Zie "Linktracking" voor details.

Voorbeeld bekijken en opslaan

Klik op Voorbeeld om je bericht te zien met testprofielgegevens toegepast. Klik op Opslaan wanneer je klaar bent met bewerken. Elke handmatige opslag creëert een Rollback-punt — Flexmail bewaart maximaal 10 versies.

Rollback

Scroll naar de onderkant van de editor en klik op de knop Rollback om maximaal 10 vorige versies te zien, elk met een tijdstempel. Klik op Voorbeeld naast een versie om die te bekijken, klik vervolgens op "Rollback" om die te herstellen.

Pro tips

• Gebruik de HTML-editor voor tekstrijke berichten zoals nieuwsbrieven in platte tekststijl, interne communicatie of transactionele inhoud waarbij ontwerpcomplex niet nodig is.
• Als je een door een ontwikkelaar gecodeerde template uploadt, voer dan onmiddellijk na het importeren Berichtcontrole uit om weergaveproblemen in e-mailclients te controleren.
• Sla een versie op na elke grote sectie bewerkingen, niet alleen aan het einde. Gedetailleerde herstelpunten zijn nuttiger dan één enkele rollback-optie.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Onbewerkte HTML bewerken zonder te begrijpen hoe e-mailclients die verwerken. HTML die correct wordt weergegeven in een browser gedraagt zich vaak anders in Outlook, Gmail of Apple Mail.
• Niet regelmatig opslaan. Rollback werkt alleen als je hebt opgeslagen. Een grote wijziging die is aangebracht zonder eerst op te slaan, heeft geen herstelpunt om op terug te vallen.
• Herhaaldelijk schakelen tussen WYSIWYG- en bronweergave. Schakelen naar de bronweergave en terug kan je HTML-structuur wijzigen. Doe bronbewerkingen indien mogelijk in één keer.

GDPR-overwegingen

Volgende stappen

• Zie "Rollback-functie" in Berichtelementen voor stapsgewijze instructies voor het herstellen van een vorige versie.
• Zie "Een bericht personaliseren met plaatshouders" voor alle beschikbare plaatshouders en hoe je die gebruikt.
• Zie "Dynamische content instellen met if-structuren" voor het toevoegen van voorwaardelijke inhoud in de HTML-editor.

Gerelateerde artikels