De Rollback functie
De Rollback-functie is een versiegeschiedenistool voor berichten aangemaakt in de HTML-editor. Elke keer dat je je bericht handmatig opslaat, slaat Flexmail een momentopname op waarnaar je kunt terugkeren. Er worden maximaal 10 vorige versies bewaard.
Opgelet Rollback is alleen beschikbaar voor berichten aangemaakt met de HTML-editor. De E-mail Builder heeft alleen ongedaan maken/opnieuw uitvoeren binnen een sessie, zonder permanente versiegeschiedenis. De Wizard-template heeft helemaal geen versiegeschiedenis.
Rollback gebruiken
- Open je bericht in de HTML-editor.
- Scroll naar de onderkant van de editor.
- Klik op de knop Rollback.
- Er verschijnt een lijst van maximaal 10 opgeslagen versies, elk met een tijdstempel. Je huidige niet-opgeslagen staat wordt weergegeven als "Concept".
- Klik op Voorbeeld naast een versie om er een visueel voorbeeld van te openen.
- Als je die versie wilt herstellen, klik je op Rollback. De editor schakelt onmiddellijk over naar die versie.
Hoe versies worden beheerd
Flexmail bewaart maximaal 10 versies. Wanneer je een nieuwe versie opslaat en al 10 versies hebt, wordt de oudste verwijderd. Het herstellen van een vorige versie verwijdert de nieuwere versies niet onmiddellijk — ze blijven in de lijst totdat ze worden verdrongen door volgende opslagen.
Pro-tips
Support tip Sla handmatig op na elke ingrijpende wijziging terwijl je werkt in de HTML-editor. Elke opslag creëert een herstelpunt. Als je per ongeluk een sectie verwijdert of inhoud overschrijft die je wilde bewaren, is Rollback je enige hersteloptie.
- Sla op na elke grote sectie bewerkingen, niet alleen aan het einde. Gedetailleerde herstelpunten zijn nuttiger dan één enkele rollback-optie.
- Sla op voordat je een grote structurele wijziging aanbrengt (zoals het verwijderen van een sectie of het vervangen van een template), zodat je een herstelpunt hebt om naar terug te keren als er iets misgaat.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Niet regelmatig opslaan. Rollback werkt alleen als je hebt opgeslagen. Als je een grote wijziging aanbrengt en er geen controlepunt voor opslaat, is er niets om naar terug te rollen.
- Ervan uitgaan dat Rollback beschikbaar is in de E-mail Builder of Wizard-template. Dat is niet het geval. Als je versiegeschiedenis nodig hebt, gebruik dan de HTML-editor.
Volgende stappen
- Zie "Over de HTML-editor" voor een volledig overzicht van wat de HTML-editor ondersteunt.
- Zie "Een bericht aanmaken: HTML-editor" voor een volledige doorloop van het aanmaken van een bericht in de HTML-editor.