Verzendopties

In de laatste stap van het aanmaken van een campagne kies je wanneer en hoe die vertrekt. Flexmail biedt je vier opties: opslaan voor later, onmiddellijk verzenden, verzenden op een gepland tijdstip of de verzending spreiden over een tijdvenster in batches.

Opslaan (nog niet verzenden)

Slaat je campagne op zonder te verzenden. Je vindt hem terug in Campagnes beheren wanneer je klaar bent om terug te komen en te verzenden. Handig als je campagnes van tevoren wilt voorbereiden of een tweede paar ogen nodig hebt voor je live gaat.

Nu verzenden

Verzendt je campagne onmiddellijk nadat je bevestigt. De campagne gaat meteen naar je geselecteerde ontvangers.

Verzenden op een opgegeven tijdstip

Plan je campagne voor een specifieke datum en tijd. Je kunt ook een tijdzone selecteren — als je dat niet doet, gebruikt Flexmail de standaard van je account. Je kunt het geplande tijdstip nog aanpassen op elk moment voor de campagne vertrekt.

Verzenden in batches

Een grote verzending spreiden over een tijdvenster heeft echte voordelen: het vermijdt een plotselinge piek in verkeer naar je website, geeft je tijd om eventuele problemen te ondervangen voor de volledige lijst de campagne ontvangt, en kan de inboxplaatsing verbeteren voor zeer grote verzendingen.

Flexmail verzendt elke 10 minuten naar een nieuwe batch contacten. Je stelt de start- en einddatum in en kunt het verzenden beperken tot specifieke dagen van de week en uren van de dag — zodat batches bijvoorbeeld alleen tijdens kantooruren worden verstuurd.

Notificatie-e-mails

Onderaan elke verzendoptie kun je een of meer e-mailadressen toevoegen om een notificatie te ontvangen zodra je campagne volledig klaar is met verzenden. Handig als je een collega wilt laten weten dat de campagne onderweg is, of een vervolgproces wilt triggeren.

Praktische tips

• Gebruik batchverzending voor grote campagnes zodat je tijd hebt om problemen te ontdekken — een gebroken link, een onverwachte bouncepiek — voor de volledige lijst de campagne heeft ontvangen.
• Gebruik planning als je campagnes van tevoren voorbereidt. Campagnes kunnen volledig geconfigureerd en gepland worden dagen of weken van tevoren, en je kunt de timing nog aanpassen voor ze worden verzonden.
• Voeg een notificatie-e-mail toe voor elke campagne waarvoor een opvolgactie vereist is. Dit neemt de noodzaak weg om handmatig te controleren wanneer de verzending voltooid is.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Een campagne opslaan met de bedoeling die snel te versturen en er dan aan vergeten. Controleer je lijst in Campagnes beheren regelmatig op opgeslagen campagnes die klaar zijn om te verzenden.
• Plannen in de verkeerde tijdzone. Als je geen tijdzone selecteert, gebruikt Flexmail je accountstandaard. Controleer de tijdzoneinstelling dubbel voor campagnes gericht op internationale doelgroepen.
• Batchverzending gebruiken voor Opt-in-campagnes. Deze optie is niet beschikbaar voor dat campagnetype.

Volgende stappen

• Na het kiezen van je verzendoptie bevestigt Flexmail de verzending of plant de campagne in. Je kunt de voortgang van de verzending volgen in Campagnes beheren.
• Zodra de campagne is verzonden, is je rapport beschikbaar via Campagnes > Campagnerapporten.